AdWordsの一括アップロードは元の編集可能なレポートを保存してから反映する

AdWordsの一括アップロードを使う前に、ダウンロードした編集可能なレポートを変更前の記録として保存します。そのコピーへ変更を加え、キーワード、広告、広告グループのうち、一種類ずつアップロードします。

送信した一括変更は、その場で取り消したり、自動で元へ戻したりできません。速く編集することより、変更前の値、変更した行、反映後に確認する担当を残すことが先です。

一括アップロードはレポートを編集してアカウントへ戻す

キーワードの一括アップロードに関するAdWords公式発表では、キーワードレポートをEditableとしてダウンロードし、表計算ソフトで追加、削除、編集、停止、再開を指定して、AdWordsへアップロードできます。

ファイルはCSV、TSV、Excel形式で保存できます。管理画面のReports and uploadsからUploadsを開き、編集したレポートを送信します。

これは、管理画面にある行を一件ずつ探す代わりに、同じ種類の対象を表で編集して戻す機能です。どの行をどう変えるかという広告判断まで、ファイルが決めるわけではありません。

キーワード、広告、広告グループは一種類ずつ扱う

広告と広告グループの一括アップロードに関する公式発表では、AdsタブとAd Groupsタブからも編集可能なレポートをダウンロードし、変更をアップロードできます。

ただし、一回に送れるのは一種類のレポートです。キーワードと広告文を同時に変える場合は、二つのレポートを別々に編集して送信します。

この制限に合わせて、変更の目的も分けます。

一つの作業名で三種類をまとめると、どのアップロードがどの変更を加えたか追いにくくなります。レポートの種類ごとに、変更理由、対象範囲、反映順を記録します。

元のレポートとアップロード用のコピーを分ける

公式発表は、送信前に元のダウンロード済みレポートを保存するよう勧めています。変更前の設定をあとから確認するためです。

作業ファイルは、少なくとも次の二つへ分けます。

keywords-before.csv
keywords-upload.csv

上は変更せずに保管するファイル、下はアップロードするコピーです。ファイル名は仮例ですが、役割を名前で区別します。

表計算の式を使う場合も、元の列を直接上書きする前に、計算結果を別の列または別ファイルで確認します。数式が意図した行だけを対象にしているか、空欄や文字列を数値として扱っていないかを確かめます。

担当者が異なる場合は、編集した人の手元だけに元レポートを残しません。アカウント所有者が取得できる場所へ、変更理由と一緒に保存します。

変更行を絞ってからアップロードする

一括アップロードは、行数が多いほど正しいわけではありません。最初の変更は、一つのキャンペーンまたは広告グループへ対象を絞り、変更する列も一種類にします。

たとえば、複数のキーワードの入札単価を変える場合は、説明用の判断表を先に作ります。

この表はAdWordsの必須入力ではありません。一括変更の範囲と広告判断の根拠を分けるための作業記録です。

送信後の取消と自動復元を前提にしない

二つの公式発表は、一括アップロードを送信したあと、処理を取り消したり、自動で元へ戻したりできないと説明しています。意図しない変更は、変更履歴を確認し、必要な値を手作業で戻します。

したがって、送信前の元レポートはバックアップの代わりではなく、復元する値を調べる記録です。元ファイルがあっても、自動でアカウントへ戻るわけではありません。

アップロード後は、対象のキャンペーン、広告グループ、広告、キーワードを開き、変更した値と配信状態を確認します。変更履歴では、一括作業の時刻と変更対象をほかの操作から分けて追います。

Scriptsと自動化ルールとは実行の仕組みが違う

一括アップロードは、人が編集したレポートを送信して変更を反映します。AdWords ScriptsはJavaScriptで対象の取得と処理を書き、自動化ルールは管理画面で条件と動作を設定します。

同じ変更を繰り返すからといって、すぐScriptsや自動化ルールへ移す必要はありません。判断条件が固まっていない作業は、編集可能なレポートで対象と変更結果を記録した方が、何を自動化すべきか見えます。

反対に、毎回同じ抽出と計算を人が行い、確認条件も固定できたなら、別の自動化手段を検討できます。一括アップロードの目的は、大量変更そのものではなく、表で確認できる変更をまとめて反映することです。

最初の一手は、一種類の編集可能なレポートをダウンロードし、変更前の原本として保存することです。コピーへ一種類の変更だけを加え、元の行と差を確認してから送信してください。